信息需求识别
信息需求识别是对目标人口的“问题”和可能的解决方案进行调查分析。需求识别有两个关键因素:为谁识别用户的信息需求?信息需求的类型是什幺?“为谁识别”决定着需求分析的单元和原因;“类型”决定着可获取服务的能力。只有根据不同的信息需求提供不同的信息资源,才能满足用户需求。在前两个问题明确后,需要进一步解决“在哪里”的问题,即通过分析信息服务或信息环境,可识别信息需求的分布状况。
基本介绍
- 中文名:信息需求识别
- 类型:过程
- 定义:一个複杂的过程
- 包括:用户识别等
性质
信息需求识别是一个複杂的过程,其複杂性来源于以下方面:
过程
信息需求识别和评估阶段主要有:①用户识别。确认用户所在机构、信息环境和信息需求的类型,揭示机构的信息环境、信息系统对组织结构的影响因素等,以确定用户群体範围和用户特徵。②信息需求分析。通过分析用户的信息需求,掌握用户目标和目的,用户需要完成的任务、总体目标、所需信息的类型等。③任务分析。在满足用户需求的过程中,需要完成的任务和活动。④建立用户模型。对信息需求、任务和资源进行集成。形成系统开发的脚本和评价系统。
方法
①收集和分析相关文献,包括组织文献、与任务和目标有关的文献,揭示用户信息需求的本质特徵。
②通过观察、面谈、问卷等方式,调查和发现用户、任务和环境的特点。
③通过逻辑推理,找出与工作流程有关的问题和任务。
④形成能够概括用户群体特徵的结论。