Word/Excel 2010文秘办公套用典型实例
作者：杨强、刘凡馨

图书详细信息：
ISBN：9787302354390
定价：65元
印次：1-1
装帧：平装
印刷日期：2015-3-6

图书简介：
本书以目前流行的Word2010和Excel2010版本为例，由浅入深地讲解了Word和Excel文秘办公的相关知识。以Word和Excel在办公领域中的套用开始，一步步讲解了Word文本的基本编辑、Word段落格式的设定、Word长文档的编辑与美化、Excel表格的基本编辑、Excel数据的分析与处理、Excel公式与函式的套用、Excel图表与透视图的套用等知识。本书内容丰富，包含了Word和Excel套用的方方面面，如製作办公登记与记录文档、员工与客户管理文档、会议记录文档、公司宣传与活动筹划文档、公司招聘与员工考核文档等，可帮助读者快速上手，并将其套用到实际的工作领域。
本书案例丰富、实用且简单明了，可作为广大初、中级用户自学Word和Excel的参考用书。同时，本书知识全面、安排合理，也可作为大中专院校相关专业的教材及职场人员的参考书。

1、这是一本什幺书？

亲爱的朋友，感谢您从茫茫书海中将我捧起，从此，我将带您开启一扇学习的大门，也从这里出发，送您远航。在您人生的路上，我希望能带给您更多的知识和经验，使您顺利航行到理想的彼岸。为了让您的学习过程更加轻鬆，本书採用清新、淡雅的色调，同时在排版和设计上也努力营造出一种平和、和谐的氛围。本书採用立体化设计，全方位考虑各知识点，旨在打造一本 “您理想中的书 ”。

这是一本分析实例的书

本书以实例为主导，讲解 Word和 Excel在实际工作中的使用。本书涉及的实例非常广泛，包括了办公登记与行程安排文档，常用行政办公文档，计画、报告与总结文档，企业会议安排管理文档，员工信息管理文档，客户管理文档、公司制度与组织结构文档、公司宣传与活动策划文档、人员招聘与培训管理文档、员工考核与薪金管理文档、办公经费与财产物资管理文档、销售数据分析与汇总文档等。书中包含了在工作中可能遇到的大部分问题，并且在讲解时儘可能以一种比较简便、易行的方式进行操作，以提高您在实际工作中编辑与处理文档、表格的速度。

这是一本讲解知识的书

虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略了知识讲解。在涉及一些知识点时，本书儘可能注意了知识的系统性及全面性。首先，本书在前两章中系统讲解了 Word 2010和 Excel 2010这两款软体的基础知识；其次，在实例讲解部分，以“关键知识点 ”的形式先列出完成本例必须掌握的知识点，在实例完成后又对这些知识点进行了深入的解析，使读者不仅能掌握实际的操作，还可以对其进行深入的了解，在章末以 “高手过招 ”的形式，讲解与本案例有关且有所提高的相应知识，使读者达到知其然还知其所以然的目的。

为了方便读者查阅本书讲解的知识点，进行更加系统的学习，本书还以“知识点索引 ”的方式将书中讲解和涉及的知识以目录的形式列出，读者可快速查阅并加以套用。

.这是一本告诉您操作真相的书

学习的目的在于理解和套用。我们不希望您 “翻开书了然，合上书茫然”，所以本书通过添加 “为什幺这幺做 ?”和“关键提示 ”等版块，告诉您这样操作的理由所在，使您可以举一反三，洞悉操作背后的“秘密 ”。

这是一本结合实际的超值办公图书

本书实例丰富，在开始製作每个实例前，先列出该实例的最终效果，让读者直观地知道製作的内容；然后讲解该实例的製作背景，使读者明白在实际工作中该类实例的设计要点和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握本书的知识，本书还附带了一张光碟，其中包含了书中所有实例的素材档案、效果档案以及视频演示档案，读者可以参照本书做出相同的实例效果。

2、本书的结构如何？

本书包括 14章，由基础知识和实例製作两部分组成，分别介绍如下。

.基础知识（第 1章 ~第 2章）：以“知识讲解 +高手过招”的形式，讲解了Word 2010和Excel 2010两款软体的基础知识。

.实例製作（第 3章 ~第 14章）：每章分布多个实例，将Word 2010和Excel 2010两款软体的知识灵活、有序地分布在各个实例中。每个实例均以“效果图展示 +光碟引用 +案例背景 +关键知识点 +操作步骤 +关键知识点解析”的方式进行讲解。读者可以更加立体地了解实例的製作方法及其关键知识点的使用目的。同时，在每一章的最后还通过“高手过招”的方式提高读者的操作技能。

3、学习过程中应注意什幺？

为了帮助读者更快学到自己需要的知识，在学习的过程中应注意如下几点。

.注意书中小版块的功能：本书设有“关键提示”、“技巧秒杀”和“为什幺这样做？” 3个版块，它们在每一章中“不定时”出现，或解决当前读者的疑问，或讲出更简便的操作方法。合理使用小版块，可更快提升自己的软体套用能力。

注意光碟的使用：书中配套了学习光碟，由于光碟易损，同时也为了保护您的光碟机，建议在使用光碟时先将光碟中的所有内容複製到硬碟中，然后从硬碟中调阅素材和观看视频演示。

知识点索引 ...........................................................................XI

第1章　Word办公基础.....................................................1

1.1　Word 2010入门 ................................................................ 2

1.1.1　认识 Word 2010的工作界面 ................................................. 2

1.1.2　启动与退出 Word 2010 ......................................................... 3

1.2　Word 2010的基本操作 ...................................................... 3

1.2.1　创建与打开 Word文档 ......................................................... 3

1.2.2　保存 Word文档 ..................................................................... 4

1.2.3　输入文本 ............................................................................... 5

1.2.4　编辑文本 ............................................................................... 6

1.3　编辑文档样式 .................................................................. 10

1.3.1　设定字型格式 ...................................................................... 10

1.3.2　设定段落格式 ...................................................................... 13

1.3.3　添加编号和项目符号 .......................................................... 15

1.4　设定文档的特殊版式 ........................................................ 16

1.4.1　首字下沉 ............................................................................. 16

1.4.2　分栏排版 ............................................................................. 17

1.5　插入与编辑对象 ............................................................... 18

1.5.1　插入与编辑图片 .................................................................. 18

1.5.2　插入艺术字 ......................................................................... 20

1.5.3　插入文本框 ......................................................................... 20

1.5.4　插入与编辑表格 .................................................................. 21

1.6　文档的页面设定与列印 .................................................... 23

1.6.1　设定文档页面 ...................................................................... 23

1.6.2　列印办公文档 ...................................................................... 26

1.7　高手过招 .......................................................................... 26

第2章　Excel办公基础...................................................29

2.1　Excel 2010入门 .............................................................. 30

2.1.1　认识 Excel 2010的工作界面 .............................................. 30

2.1.2　认识工作簿、工作表和单元格 ........................................... 31

2.2　工作表的基本操作 ........................................................... 31

2.2.1　选择与切换工作表.............................................................. 31

2.2.2　添加、删除与重命名工作表............................................... 32

2.2.3　移动与複製工作表.............................................................. 34

2.3　单元格的基本操作........................................................... 36

2.3.1　选择单元格......................................................................... 36

2.3.2　插入和删除单元格.............................................................. 37

2.3.3　设定行高和列宽.................................................................. 38

2.3.4　合併和拆分单元格.............................................................. 38

2.4　输入与编辑表格数据........................................................ 39

2.4.1　输入与填充数据.................................................................. 39

2.4.2　编辑数据............................................................................. 40

2.5　计算与分析表格数据........................................................ 42

2.5.1　公式的运用......................................................................... 42

2.5.2　引用单元格......................................................................... 44

2.5.3　使用函式............................................................................. 45

2.5.4　筛选、排序与分类汇总数据............................................... 47

2.6　美化工作表...................................................................... 50

2.6.1　设定数据类型...................................................................... 50

2.6.2　设定字型和对齐方式.......................................................... 50

2.6.3　添加框线与底纹.................................................................. 50

2.6.4　套用表格样式...................................................................... 51

2.7　列印工作表...................................................................... 52

2.8　高手过招.......................................................................... 53

第3 章　办公登记与行程安排...........................................55

3.1　使用Excel 设计办公来电记录表...................................... 56

3.1.1　新建与保存工作簿.............................................................. 57

3.1.2　输入记录............................................................................. 58

3.1.3　美化记录表......................................................................... 59

3.1.4　处理记录表......................................................................... 61

3.1.5　关键知识点解析.................................................................. 62

3.2　使用Word 製作信件接收记录表...................................... 66

3.2.1　创建表格............................................................................. 68

3.2.2　美化表格............................................................................. 70

3.2.3　关键知识点解析.................................................................. 72

3.3　使用Excel 製作日程安排表............................................. 78

3.3.1　创建基本表格...................................................................... 79

3.3.2　格式化表格......................................................................... 81

3.3.3　关键知识点解析.................................................................. 82

3.4　高手过招.......................................................................... 83

第4 章　製作常用行政办公文档.......................................87

4.1　使用Word 製作感谢信..................................................... 88

4.1.1　输入感谢信内容.................................................................. 89

4.1.2　规範感谢信格式.................................................................. 91

4.1.3　关键知识点解析.................................................................. 92

4.2　使用Word 製作投标书..................................................... 95

4.2.1　製作投标书封面.................................................................. 96

4.2.2　输入投标书的正文内容...................................................... 98

4.2.3　设定页眉和页脚.................................................................. 99

4.2.4　製作附文........................................................................... 101

4.2.5　设定密码保护.................................................................... 102

4.2.6　关键知识点解析................................................................ 103

4.3　高手过招.........................................................................111

第5 章　製作计画、报告与总结.................................... 115

5.1　使用Excel 製作员工培训计画表.....................................116

5.1.1　製作基本表格.................................................................... 118

5.1.2　设定表格的页面显示........................................................ 120

5.1.3　关键知识点解析................................................................ 121

5.2　使用Word 製作市场调查报告........................................ 127

5.2.1　製作市场调查报告封面.................................................... 130

5.2.2　输入市场调查报告内容.................................................... 133

5.2.3　插入图表丰富文档............................................................ 135

5.2.4　插入页码与目录................................................................ 136

5.2.5　关键知识点解析................................................................ 136

5.3　使用Word 和Excel 製作年终总结................................. 142

5.3.1　製作总结内容.................................................................... 144

5.3.2　製作业务情况表................................................................ 145

5.3.3　导入业务情况表................................................................ 146

5.3.4　关键知识点解析................................................................ 147

5.4　高手过招........................................................................ 150

第6 章　企业会议安排....................................................151

6.1　使用Word 製作会议通知............................................... 152

6.1.1　输入通知内容.................................................................... 153

6.1.2　添加公司图章.................................................................... 155

6.1.3　关键知识点解析................................................................ 158

6.2　使用Word 製作参会邀请函........................................... 161

6.2.1　製作参会邀请函................................................................ 163

6.2.2　美化参会邀请函................................................................ 165

6.2.3　在邀请函中使用邮件合併................................................ 166

6.2.4　製作信封........................................................................... 169

6.2.5　关键知识点解析................................................................ 172

6.3　使用Word 製作会议纪要............................................... 173

6.3.1　设定自动更正错误............................................................ 175

6.3.2　输入记录........................................................................... 176

6.3.3　关键知识点解析................................................................ 176

6.4　高手过招........................................................................ 178

第7 章　员工信息管理....................................................181

7.1　使用Excel 製作员工信息表........................................... 182

7.1.1　创建信息表....................................................................... 183

7.1.2　处理信息表....................................................................... 186

7.1.3　关键知识点解析................................................................ 187

7.2　使用Excel 製作员工档案表........................................... 188

7.2.1　製作基本表格.................................................................... 190

7.2.2　添加对象完善与美化表格................................................ 193

7.2.3　加密工作簿....................................................................... 195

7.2.4　关键知识点解析................................................................ 196

7.3　高手过招........................................................................ 201

第8 章　客户管理...........................................................203

8.1　使用Excel 製作客户信息管理表.................................... 204

8.1.1　输入内容并调整表格........................................................ 205

8.1.2　重命名与保护工作表........................................................ 207

8.1.3　关键知识点解析................................................................ 207

8.2　使用Excel 製作客户订单表........................................... 209

8.2.1　製作基本表格.................................................................... 210

8.2.2　按地区对数据进行分类汇总............................................. 213

8.2.3　创建图表对比各地区的数据............................................. 214

8.2.4　关键知识点解析................................................................ 217

8.3　高手过招........................................................................ 227

第9 章　编制公司制度与组织结构..................................229

9.1　使用Word 製作员工手册............................................... 230

9.1.1　製作封面........................................................................... 232

9.1.2　输入内容并设定格式........................................................ 234

9.1.3　提取目录........................................................................... 237

9.1.4　设定页眉与页脚................................................................ 237

9.1.5　製作封底........................................................................... 239

9.1.6　添加书籤........................................................................... 239

9.1.7　关键知识点解析................................................................ 240

9.2　使用Word 製作员工行为规範手册................................. 244

9.2.1　规範文档格式.................................................................... 245

9.2.2　设定框线与底纹................................................................ 248

9.2.3　关键知识点解析................................................................ 250

9.3　高手过招........................................................................ 253

第10 章　公司宣传与活动策划......................................255

10.1　使用Word 製作公司简介............................................. 256

10.1.1　设定文档页面.................................................................. 257

10.1.2　插入图片与水印.............................................................. 261

10.1.3　关键知识点解析.............................................................. 262

10.2　使用Word 製作促销海报............................................. 263

10.2.1　製作海报版面.................................................................. 265

10.2.2　添加促销内容.................................................................. 269

10.2.3　关键知识点解析.............................................................. 273

10.3　使用Word 製作公司庆典活动策划............................... 275

10.3.1　製作公司周年庆海报...................................................... 277

10.3.2　製作公司周年庆活动策划方案....................................... 281

10.3.3　製作晚会节目单.............................................................. 285

10.3.4　关键知识点解析.............................................................. 289

10.4　高手过招...................................................................... 290

第11 章　人员招聘与培训管理......................................293

11.1　使用Word 製作招聘启事............................................. 294

11.1.1　製作招聘启事标题.......................................................... 296

11.1.2　输入招聘信息.................................................................. 299

11.1.3　关键知识点解析.............................................................. 300

11.2　使用Word 製作个人简历............................................. 301

11.2.1　製作简历封面.................................................................. 303

11.2.2　製作简历表...................................................................... 304

11.2.3　製作求职信...................................................................... 307

11.2.4　关键知识点解析.............................................................. 309

11.3　使用Word 製作劳动契约............................................. 310

11.3.1　设定纸张与装订线.......................................................... 312

11.3.2　输入契约内容.................................................................. 312

11.3.3　自动拼写和语法检查...................................................... 315

11.3.4　关键知识点解析.............................................................. 315

11.4　审阅员工培训计画书.................................................... 316

11.4.1　文档拼写与语法校对...................................................... 318

11.4.2　添加批注审阅文档.......................................................... 318

11.4.3　修订文档.......................................................................... 319

11.4.4　关键知识点解析.............................................................. 320

11.5　高手过招...................................................................... 321

第12 章　员工考核与薪金管理......................................323

12.1　使用Excel 製作员工考勤表......................................... 324

12.1.1　製作基本表格.................................................................. 325

12.1.2　统计单元格...................................................................... 326

12.1.3　关键知识点解析.............................................................. 328

12.2　使用Excel 製作年度考核表......................................... 329

12.2.1　製作假勤考评表.............................................................. 331

12.2.2　製作年度考核表.............................................................. 335

12.2.3　关键知识点解析.............................................................. 337

12.3　使用Excel 製作员工薪资管理工作簿........................... 338

12.3.1　製作固定工资表.............................................................. 340

12.3.2　计算奖金......................................................................... 341

12.3.3　计算其他工资项目.......................................................... 342

12.3.4　汇总工资表...................................................................... 343

12.3.5　列印工资条...................................................................... 345

12.3.6　关键知识点解析.............................................................. 348

12.4　高手过招...................................................................... 349

第13 章　办公经费与财产物资管理...............................353

13.1　使用Excel 製作办公用品申请单.................................. 354

13.1.1　製作申请表模板.............................................................. 355

13.1.2　根据模板创建申请单...................................................... 356

13.1.3　关键知识点解析.............................................................. 358

13.2　使用Excel 製作办公用品採购清单.............................. 359

13.2.1　製作基本表格.................................................................. 361

13.2.2　创建数据透视表分析资金分布情况............................... 363

13.2.3　关键知识点解析.............................................................. 366

13.3　使用Excel 製作办公设备折旧錶.................................. 369

13.3.1　製作基本表格.................................................................. 371

13.3.2　计算折旧值...................................................................... 373

13.3.3　处理折旧錶...................................................................... 377

13.3.4　关键知识点解析.............................................................. 378

13.4　高手过招...................................................................... 380

第14 章　销售数据分析与汇总......................................383

14.1　使用Excel 製作销售数据分析表.................................. 384

14.1.1　製作基本表格.................................................................. 385

14.1.2　创建柱形图表.................................................................. 387

14.1.3　创建动态折线图.............................................................. 388

14.1.4　关键知识点解析.............................................................. 392

14.2　使用Excel 製作产品销售管理系统.............................. 394

14.2.1　製作销售统计表.............................................................. 396

14.2.2　製作销售业绩统计图...................................................... 397

14.2.3　製作产品销量分析透视图.............................................. 399

14.2.4　关键知识点解析.............................................................. 403

14.3　高手过招...................................................................... 405