《无师自通:文秘与办公自动化》是“无师自通”丛书之一，针对初学者的需求，从零开始，系统、全面地讲解了文秘与办公自动化方面的知识。《无师自通:文秘与办公自动化》共分为18章，主要内容包括：Windows XP快速入门、档案与资料夹管理、电脑快速打字、Word 2003快速入门、编辑与美化Word 2003文档、Word 2003高级套用、Excel 2003快速入门、製作与美化Excel 2003 表格、Excel 2003高级套用、PowerPoint 2003快速入门、PowerPoint 2003高级套用、用Access 2003创建资料库、Office 2003协同办公、利用移动存储设备办公、轻鬆蒐集办公资料、快速收发商务电子邮件、必备的办公自动化软体和必备的办公自动化硬体。

《无师自通:文秘与办公自动化》内容翔实、通俗易懂，实例丰富、步骤详细，图文并茂、以图析文，情景教学、生动有趣，版式精美、阅读轻鬆，双色印刷、重点突出，配套光碟、互动学习。

《无师自通:文秘与办公自动化》及配套多媒体光碟非常适合国中级读者选用，也可作为高职高专相关专业和电脑短训班的培训教材。

第1章 Windows XP快速入门

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学习要点

1.1 带你走进Windows XP

1.1.1 进入Windows XP

1.1.2 Windows XP桌面详解

1.1.3 退出Windows XP

1.2 介绍Windows XP三部曲

1.2.1 一切从这里“开始”

1.2.2 解剖“我的电脑”

1.2.3 解析“控制台”

1.3 Windows XP基本操作

1.3.1 视窗的基本操作

1.3.2 选单的基本操作

1.3.3 程式的基本操作

本章小结

巩固练习

第2章 档案与资料夹管理

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学习要点

2.1 认识档案与资料夹

2.1.1 什幺是档案

2.1.2 什幺是资料夹

2.1.3 什幺是档案路径

2.2 档案和资料夹的基本操作

2.2.1 新建档案或资料夹

2.2.2 重命名档案或资料夹

2.2.3 移动档案或资料夹

2.2.4 删除档案或资料夹

2.2.5 选择多个档案或资料夹

2.3 浏览、搜寻档案和资料夹

2.3.1 更改档案或资料夹的查看方式

2.3.2 排列档案与资料夹

2.3.3 快速搜寻档案

2.4 资源回收筒管理

2.4.1 还原误删除档案

2.4.2 清空资源回收筒

本章小结

巩固练习

第3章 电脑快速打字

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学习要点

3.1 正确使用滑鼠和键盘

3.1.1 正确掌握滑鼠的方式

3.1.2 滑鼠指针的含义

3.1.3 滑鼠的基本操作方式

3.1.4 了解键盘的布局

3.1.5 学会正确打字

3.2 认识输入法

3.2.1 什幺是语言栏

3.2.2 添加/删除输入法

3.2.3 设定默认输入法

3.2.4 输入标点符号

3.2.5 常用输入法一览

本章小结

巩固练习

第4章 Word 2003快速入门

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学习要点

4.1 Word 2003基础操作

4.1.1 启动Word 2003

4.1.2 解析Word 2003的工作界面

4.1.3 新建Word 2003文档

4.1.4 保存 Word 2003文档

4.1.5 另外储存 Word 2003文档

4.1.6 打开Word 2003文档

4.1.7 关闭Word 2003文档

4.1.8 退出Word 2003

4.2 Word 2003文档基础编辑

4.2.1 输入文本

4.2.2 複製文本

4.2.3 移动文本

4.2.4 查找与替换文本

4.2.5 撤消与恢复文本

本章小结

巩固练习

第5章 编辑与美化Word 2003文档

内容导航

学习要点

5.1 设定文字格式

5.1.1 设定文字的大小

5.1.2 设定文字的字型

5.1.3 设定文字的颜色

5.2 设定段落格式

5.2.1 设定段落缩进

5.2.2 设定行间距和段间距

5.2.3 设定项目符号和编号

5.3 设定框线和底纹

5.3.1 设定框线

5.3.2 设定底纹

5.4 视图浏览与分栏设定

5.4.1 视图浏览方式

5.4.2 分栏设定

本章小结

巩固练习

第6章 Word 2003高级套用

内容导航

学习要点

6.1 Word 2003表格套用

6.1.1 创建表格

6.1.2 在表格中输入内容

6.1.3 删除表格

6.1.4 插入单元格、行或列

6.1.5 合併和拆分单元格

6.1.6 调整表格的高度和宽度

6.2 用图片和艺术字美化文档

6.2.1 插入剪贴画

6.2.2 插入本地电脑上的图片

6.2.3 插入艺术字

6.2.4 绘製图形

6.2.5 插入文本框

6.3 列印文档

6.3.1 列印预览

6.3.2 列印文档

本章小结

巩固练习

第7章 Excel 2003快速入门

内容导航

学习要点

7.1 初识Excel 2003

7.1.1 Excel 2003工作界面

7.1.2 单元格、工作表和工作簿关係

7.2 工作簿基本操作

7.2.1 创建新工作簿

7.2.2 打开工作簿

7.2.3 保存工作簿

7.3 工作表基本操作

7.3.1 添加和删除工作表

7.3.2 重命名工作表

7.3.3 複製工作表

7.4 单元格基本操作

7.4.1 选择单元格

7.4.2 编辑单元格内容

7.4.3 複製单元格

7.4.4 插入单元格

7.4.5 删除单元格

本章小结

巩固练习

第8章 製作与美化Excel 2003表格

内容导航

学习要点

8.1 设定单元格

8.1.1 设定单元格对齐方式

8.1.2 设定字型格式

8.1.3 设定数字格式

8.1.4 合併及居中单元格

8.2 设定工作表

8.2.1 调整工作表的行高和列宽

8.2.2 插入、删除行或列

8.3 美化Excel 2003表格

8.3.1 设定表格框线

8.3.2 设定表格底纹

8.3.3 自动套用Excel表格样式

8.3.4 设定工作表标籤颜色

8.4 列印Excel 2003工作表

8.4.1 设定列印区域

8.4.2 列印预览

8.4.3 列印

本章小结

巩固练习

第9章 Excel 2003高级套用

内容导航

学习要点

9.1 认识运算符和优先权

9.1.1 算术运算符

9.1.2 比较运算符

9.1.3 文本连线运算符

9.1.4 引用运算符

9.1.5 运算符优先权

9.2 套用公式

9.2.1 什幺是公式

9.2.2 输入公式

9.2.3 複製公式

9.2.4 在单元格内显示公式表达式

9.3 套用函式

9.3.1 什幺是函式

9.3.2 使用函式求和

9.3.3 使用函式求平均值

9.3.4 使用函式求最大值

9.4 套用图表

9.4.1 创建图表

9.4.2 调整图表

9.5 数据排序

9.5.1 升序和降序

9.5.2 利用关键字排序

本章小结

巩固练习

第10章 PowerPoint 2003快速入门

内容导航

学习要点

10.1 初识PowerPoint 2003

10.1.1 PowerPoint 2003的工作界面

10.1.2 PowerPoint 2003的视图方式

10.2 创建演示文稿

10.2.1 创建空白演示文稿

10.2.2 根据设计模板创建演示文稿

10.2.3 根据内容提示嚮导创建演示文稿

10.2.4 根据相册创建演示文稿

10.3 编辑演示文稿基础操作

10.3.1 选择和切换幻灯片

10.3.2 插入新幻灯片

10.3.3 移动与複製幻灯片

10.3.4 删除幻灯片

10.3.5 输入幻灯片文本

10.3.6 设定文字格式

本章小结

巩固练习

第11章 PowerPoint 2003高级套用

内容导航

学习要点

11.1 丰富幻灯片内容

11.1.1 插入表格

11.1.2 插入图表

11.1.3 插入图示

11.1.4 插入图片

11.1.5 插入多媒体档案

11.2 设计静态幻灯片

11.2.1 设计幻灯片的配色方案

11.2.2 设计幻灯片的背景

11.2.3 设计幻灯片母版

11.3 设计动态幻灯片

11.3.1 设计幻灯片翻页效果

11.3.2 设定动画方案

11.3.3 自定义动画

本章小结

巩固练习

第12章 用Access 2003创建资料库

内容导航

学习要点

12.1 初识Access 2003

12.2 Access 2003基本操作

12.2.1 创建空白资料库

12.2.2 用嚮导创建资料库

12.2.3 创建数据表

12.3 输入和编辑数据

12.3.1 输入表格数据

12.3.2 添加、删除表格记录

12.3.3 查找与替换表格记录

12.4 在资料库中创建内容

12.4.1 创建查询

12.4.2 创建窗体

12.4.3 创建报表

本章小结

巩固练习

第13章 Office 2003协同办公

内容导航

学习要点

13.1 Word与Excel组件共享

13.1.1 在Word中导入Excel数据

13.1.2 在Excel中导入Word文档

13.2 Word与PowerPoint组件共享

13.2.1 将Word文档转换为幻灯片

13.2.2 将PowerPoint内容转换为Word文档

13.2.3 在Word中插入PowerPoint文档

13.2.4 在PowerPoint中插入Word文档

13.3 Excel与PowerPoint组件共享

13.3.1 在PowerPoint文档中插入Excel文档

13.3.2 将PowerPoint幻灯片複製到Excel文档中

13.4 Excel与Access组件共享

13.4.1 在Access资料库中导入Excel文档

13.4.2 在Excel文档中导入Access数据

本章小结

巩固练习

第14章 利用移动存储设备办公

内容导航

学习要点

14.1 利用随身碟办公

14.1.1 选购随身碟

14.1.2 使用随身碟

14.1.3 维护随身碟

14.1.4 测试随身碟的好与坏

14.2 利用移动硬碟办公

14.2.1 选购移动硬碟

14.2.2 使用移动硬碟

本章小结

巩固练习

第15章 轻鬆蒐集办公资料

内容导航

学习要点

15.1 在网上搜寻办公资料

15.1.1 使用网址打开网页

15.1.2 使用IE浏览器搜寻网页

15.1.3 使用搜寻引擎搜寻网页

15.1.4 在网页内精确搜寻信息

15.2 浏览网页小技巧

15.2.1 巧用“前进”与“后退”按钮

15.2.2 设定主页

15.2.3 刷新页面

15.2.4 将网页添加到收藏夹中

15.2.5 用选项卡打开网页

15.3 保存办公资源

15.3.1 保存图片

15.3.2 保存网页上的超连结

15.3.3 保存网页

15.4 下载办公资源

15.4.1 下载和安装专业的下载软体

15.4.2 用迅雷下载办公软体

15.4.3 用迅雷搜寻信息资源

本章小结

巩固练习

第16章 快速收发商务电子邮件

内容导航

学习要点

16.1 认识电子邮件

16.1.1 什幺是电子邮件

16.1.2 了解电子邮件地址

16.2 使用网页电子信箱

16.2.1 申请免费信箱

16.2.2 登录免费信箱

16.2.3 阅读邮件

16.2.4 写信并传送

16.2.5 回覆邮件

16.2.6 在邮件中添加附属档案

16.2.7 管理邮件

16.3 用Outlook Express收发电子邮件

16.3.1 设定电子邮件账户

16.3.2 传送邮件

16.3.3 插入附属档案

16.3.4 阅读和回覆邮件

16.3.5 删除邮件

本章小结

巩固练习

第17章 必备的办公自动化软体

内容导航

学习要点

17.1 系统的屏障——安全软体

17.1.1 保镖360安全卫士

17.1.2 查杀木马

17.1.3 清理恶评外挂程式

17.1.4 清理使用痕迹

17.1.5 修复IE

17.2 图像工具——ACDSee

17.2.1 浏览图片

17.2.2 转换图形的档案格式

17.3 翻译软体——金山词霸2008

17.3.1 用金山词霸2008查询

17.3.2 生词本管理

17.3.3 在用户词典中添加单词

本章小结

巩固练习

第18章 必备的办公自动化硬体

内容导航

学习要点

18.1 学会电脑日常维护

18.1.1 备份数据

18.1.2 磁碟清理

18.1.3 磁碟碎片整理

18.2 学会使用印表机

18.2.1 正确安装印表机

18.2.2 印表机使用注意事项

18.2.3 印表机故障排除

18.3 学会使用複印机

18.3.1 複印机的操作程式

18.3.2 複印机的故障排除

18.4 学会使用传真机

18.4.1 安装传真机

18.4.2 传送传真

18.4.3 接收传真

18.4.4 传真机使用注意事项

本章小结

巩固练习