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电脑办公套用入门与提高
为满足初、中级办公用户学习电脑知识的迫切需求，本书将对电脑办公套用知识进行系统介绍，使用户只需通过本书的学习，即可达到办公套用的各种要求。
基本介绍
- 书名：电脑办公套用入门与提高
- 作者：王乔
- ISBN：9787302107347
- 定价：34元
- 出版社：清华大学出版社
- 出版时间：2005.05.01
图书信息
作者：王乔
定价：34元
印次：1-3
ISBN：9787302107347
出版日期：2005.05.01
印刷日期：2006.05.10
定价：34元
印次：1-3
ISBN：9787302107347
出版日期：2005.05.01
印刷日期：2006.05.10
内容简介
为满足初、中级办公用户学习电脑知识的迫切需求，本书将对电脑办公套用知识进行系统介绍，使用户只需通过本书的学习，即可达到办公套用的各种要求。本书主要内容包括：电脑办公基础知识和常规操作、输入法的使用、公文创建和编辑、档案和磁碟管理、文档格式化、表格编排和图形处理、页面设计和列印输出、Word特殊套用、电子表格与数据分析、创建和设计幻灯片、连线和漫游网际网路、收发电子邮件、网际网路即时通信、区域网路套用、图像处理、办公数据备份以及电脑常规维护等。
本书内容翔实，结构清晰，操作步骤简洁实用，适于从事办公自动化工作的广大用户阅读，也可作为各相关专业的大中专院校及相关职业培训的教材。
前言
1.本书简介
电脑每天都在改变着我们的生活，使这个世界日新月异。今天的社会已进入信息化和数位化的时代，我们的日常工作早已离不开电脑的辅助。而同时，电脑知识和技能也早已成为现代複合型人才所必备的基本技能之一。
为帮助广大办公用户快速而全面地掌握现代办公套用中常见的软、硬体知识和技能，提高工作能力与效率，拓展工作空间，我们本着“为您节省宝贵的时间，提高您的实践技能”的宗旨，选用当前国内最为流行的WindowsXPProfessional简体中文版作业系统和Office2003简体中文版办公软体，精心组织编写了这本适于现代办公环境实践套用的初、中级操作辅导书，内容几乎涵盖现代办公套用的各个方面。
2.本书阅读指南
本书以WindowsXPProfessional简体中文版作业系统为套用平台，从最基本的软、硬体知识和操作起步，结合大量实例，重点介绍Office2003简体中文版办公软体中的文字处理软体Word2003、电子表格软体Excel2003和演示文稿软体PowerPoint2003的具体使用，同时介绍区域网路与网际网路的使用、数据备份与常规电脑维护、PhotoshopCS图像处理软体等实用操作，而且每一章的最后都有大量习题，帮助您温故而知新。本书主要内容如下：
第1章介绍有关电脑办公的基础知识，内容包括办公自动化概述、电脑的硬体结构与组成、常用办公自动化设备，以及常用办公软体。
第2章介绍电脑办公的基础操作，内容主要包括电脑和应用程式的启动、WindowsXP桌面和图示、【开始】选单、滑鼠和视窗的基本操作，以及正确关闭电脑的具体方法。
第3章介绍输入法的具体使用，内容包括键盘和指法操作、正确的坐姿、输入中英文、标点符号与数字，以及输入法的安装、添加、删除和设定方法。
第4章介绍使用Word2003创建和编辑公文的具体操作，在简要介绍Word2003各项功能之后，对新建文档、输入文本、滚动文档内容、选定和编辑文本，以及保存和打开文档的具体操作步骤做了较为详细的讲解。
第5章介绍档案和磁碟管理操作，具体介绍了浏览、整理、搜寻和压缩/解压缩电脑中档案的各种操作步骤，同时还介绍了创建捷径、加密压缩资料夹以及使用软碟和优盘的具体方法。
第6章介绍的是Word2003的各种格式化操作，内容包括各种字元格式和段落格式的设定、项目符号和编号以及框线和底纹的设定、分栏排版，以及样式的新建、套用和编辑方法。
第7章全面介绍Word2003中的表格和图形处理操作，从基本的表格创建和图形绘製开始，逐步介绍各种表格编排操作和图形对象的插入方法，最后介绍了插入和编辑公式的基本操作。
第8章介绍文档的页面设定和列印输出，内容包括页边距、纸张大小、页眉和页脚(特别是页码)的设定，印表机的连线和安装，以及预览列印效果、实际开始列印和管理列印作业的各种操作和技巧。
第9章内容包括模板套用、文本校对、自动更正和背景水印效果在内的Word特殊套用。
第10章开始介绍电子表格软体Excel2003，内容包括新建工作簿、输入数据和字元、自动填充，以及打开、关闭、保存和列印工作簿等具体内容。
第11章介绍编辑和管理电子表格的具体操作，即如何编辑单元格内容和设定工作表格式，以及切换、新建、重命名、删除、複製、移动、隐藏和显示工作表的方法。
第12章开始介绍Excel2003的一些高级套用，主要包括公式和函式的使用，具体的还有单元格引用和数组公式等内容。
第13章继续上一章的内容介绍Excel2003的高级套用。通过这一章的学习，读者可以掌握对电子表格数据进行排序、筛选和分析的具体方法。内容涉及不同的排序和筛选方法、图表分析以及分类汇总等。
第14章开始介绍利用PowerPoint2003创建、製作和编辑幻灯片的具体方法，如在幻灯片中如何输入文本和插入图片、艺术字、影片、声音等。
第15章介绍在PowerPoint2003中设计、放映和打包幻灯片的一些高级功能，如使用幻灯片母版、设定动画方案、自定义放映、将演示文稿打包成CD等。
第16章介绍网际网路的服务功能和主要接入方式。其中包括使用传统拨号方式和ADSL方式连线到网际网路的具体操作方法。
第17章介绍如何浏览、搜寻和下载网际网路资源。
第18章主要介绍申请电子信箱以及在InternetExplorer和OutlookExpress中编写、收发电子邮件的具体操作，同时还介绍了在OutlookExpress中管理邮件和联繫人的各种方法。
第19章介绍通过网际网路与网友实现即时通信的多种方法，包括各种聊天室、腾讯QQ和MSNMessenger软体的具体使用技巧等。
第20章介绍办公区域网路的套用，具体包括区域网路的基本知识，软、硬体组成和各种资源(包括档案和印表机等)的共享。
第21章介绍有关图像处理的常规操作，包括从数位相机和扫瞄器获取图像，以及使用专业图像处理软体PhotoshopCS编辑和处理图像的具体操作等。
第22章重点介绍常用办公数据的备份，具体介绍了各种存储方式以及与光碟刻录相关的各种概念和操作方法。
第23章介绍如何通过多种途径防杀电脑病毒，以及常见电脑故障在软、硬体方面的原因。
3.本书约定
本书以WindowsXP作业系统作为平台来介绍，为便于阅读理解，本书做如下约定：
*本书中出现的选单和命令都用“【】”括起来，以示区分。同时，为使语句简洁明了，本书中所有选单和命令之间均以竖线“|”分隔，例如单击【档案】选单再选择【保存】命令，就用【档案】|【保存】来表示。
*用“+”号连线的两个或三个键表示组合键，在操作时表示同时按下这两个或三个键。例如，Ctrl+V是指在按下Ctrl键的同时，按下V字母键；Ctrl+Alt+F10是指在按下Ctrl和Alt键的同时，按下F10功能键。
*单击、双击和拖动是指用滑鼠左键单击、双击和拖动操作，而右击是指在萤幕对象上按一下滑鼠右键。
*在没有特殊指定的情况下，WindowsXP是指WindowsXPProfessional简体中文版，其他软体也都指的是相应的简体中文版本。
目录
第1章电脑办公基础 1
1.1办公自动化概述 2
1.1.1办公自动化的概念 2
1.1.2办公自动化的优点 2
1.2认识电脑的组件 3
1.2.1电脑外部结构组成 3
1.2.2电脑内部结构组成 9
1.3常用办公自动化设备 15
1.3.1印表机 16
1.3.2複印机 17
1.3.3传真机 18
1.3.4扫瞄器 19
1.3.5多功能一体机 20
1.3.6数位相机 21
1.4常用办公软体 21
1.4.1系统软体 22
1.4.2套用软体 22
1.5习题 23
第2章电脑办公基础操作 25
2.1启动电脑 26
2.2认识WindowsXP 27
2.2.1桌面和图示 27
2.2.2滑鼠的基本操作 29
2.2.3【开始】选单 30
2.2.4启动应用程式 30
2.3视窗的基本操作 32
2.3.1视窗的组成 32
2.3.2移动视窗 35
2.3.3缩放视窗 35
2.3.4切换视窗 36
2.4正确关闭电脑 38
2.5习题 39
第3章汉字输入法 41
3.1键盘和指法操作 42
3.1.1键盘的组成 42
3.1.2手指分工 44
3.1.3正确的坐姿 45
3.2输入文字 45
3.2.1输入英文、标点符号和数字 46
3.2.2使用“微软拼音输入法
2003”输入汉字 46
3.3安装和设定输入法 48
3.3.1安装五笔输入法 48
3.3.2添加/删除输入法 50
3.3.3设定输入法 51
3.4习题 53
第4章公文的创建和编辑 55
4.1Word2003功能概述 56
4.2新建文档 56
4.3文本输入 56
4.3.1输入文本 57
4.3.2输入时插入符号 57
4.3.3使用即点即输功能 58
4.4滚动文档 59
4.4.1使用滑鼠滚动文档 59
4.4.2使用键盘滚动文档 59
4.5编辑文本 60
4.5.1选定文本 60
4.5.2删除与改写文本 61
4.5.3移动和複製文本 61
4.5.4重複、撤销和恢复操作 63
4.5.5简繁体转换 64
4.6保存和打开文档 64
4.6.1手动保存文档 65
4.6.2设定自动保存 66
4.6.3打开文档 67
4.7习题 68
第5章档案和磁碟管理 70
5.1浏览电脑中的档案 71
5.1.1打开资料夹视窗 71
5.1.2更改档案的显示方式 73
5.1.3更改档案的排列方式 75
5.2整理电脑中的档案 76
5.2.1创建档案和资料夹 76
5.2.2重命名档案与资料夹 77
5.2.3选取档案 77
5.2.4複製档案与资料夹 78
5.2.5移动档案与资料夹 78
5.2.6删除和还原档案与资料夹 79
5.3搜寻电脑中的档案 80
5.4在桌面上建立档案的捷径 81
5.5压缩/解压缩档案和资料夹 81
5.6磁碟管理和套用 82
5.6.1软碟和优盘概述 82
5.6.2格式化磁碟 84
5.6.3将档案複製到软碟和
优盘 85
5.7习题 85
第6章格式化文档 87
6.1设定字元格式 88
6.1.1字型设定 88
6.1.2字号设定 88
6.1.3字形设定 88
6.1.4字型颜色设定 90
6.1.5字元间距设定 90
6.2设定段落格式 91
6.2.1设定段落对齐 91
6.2.2设定段落缩进 93
6.2.3设定段间距和行间距 96
6.2.4设定定位点 96
6.3添加项目符号和编号 97
6.4添加框线和底纹 99
6.4.1添加框线 99
6.4.2添加底纹 100
6.5使用样式 101
6.5.1套用样式 101
6.5.2新建样式 102
6.5.3修改和删除样式 104
6.6分栏排版 104
6.7习题 106
第7章表格编排和图形处理 108
7.1编排表格 109
7.1.1创建表格 109
7.1.2表格的框线及底纹 110
7.1.3表格的拆分与合併 111
7.1.4调整表格与行、列分布 112
7.1.5表格自动设定 114
7.2插入与绘製图形对象 115
7.2.1绘製图形 115
7.2.2插入剪贴画和图片 117
7.2.3插入文本框 119
7.2.4插入艺术字 119
7.3插入公式 121
7.4习题 122
第8章页面设定和列印输出 124
8.1页面设定 125
8.1.1设定页边距 125
8.1.2设定纸张大小 126
8.2插入页眉和页脚 127
8.3插入页码 128
8.4安装印表机 129
8.4.1印表机基础知识 129
8.4.2连线和安装印表机 131
8.5列印前预览 133
8.6列印文档 134
8.6.1一次列印多份文档 135
8.6.2列印部分或选定的
文档内容 135
8.6.3双面列印 136
8.6.4在A4纸上列印A3
幅面的文档 136
8.6.5一次列印多篇文档 136
8.7管理列印作业 137
8.7.1查看待列印的文档 137
8.7.2更改待列印文档的优先权 137
8.7.3暂停和继续列印文档 138
8.7.4取消文档列印 139
8.7.5重新开始列印文档 139
8.8习题 139
第9章Word特殊套用 141
9.1套用模板 142
9.1.1基于模板创建文档 142
9.1.2利用文档创建模板 144
9.2在Word中校对文本 144
9.2.1自动拼写与语法校对 145
9.2.2设定拼写和语法检查 146
9.2.3人工拼写和语法校对 147
9.2.4创建和使用拼写词典 148
9.3自动更正 149
9.3.1设定自动更正选项 149
9.3.2添加和编辑自动更正词条 151
9.3.3利用自动更正功能
插入图片 151
9.4设定水印效果 152
9.5习题 153
第10章创建电子表格 155
10.1Excel2003功能概述 156
10.2新建工作簿 157
10.3输入工作表数据 158
10.3.1单元格数据类型 158
10.3.2输入数据 159
10.3.3插入符号和特殊字元 160
10.3.4自动填充 160
10.4保存工作簿 161
10.4.1直接保存工作簿 161
10.4.2以新档案名称保存工作簿 161
10.4.3自动保存 161
10.4.4将工作簿保存为网页 162
10.5关闭工作簿 164
10.6打开已有工作簿 164
10.7列印工作表 165
10.7.1列印设定 165
10.7.2设定分页符 166
10.7.3列印预览 167
10.7.4列印工作表 168
10.8习题 168
第11章编辑和管理工作表 170
11.1编辑单元格 171
11.1.1选定单元格 171
11.1.2编辑和清除单元格内容 172
11.1.3複製和移动单元格 172
11.1.4插入和删除单元格 173
11.1.5查找与替换 174
11.1.6给单元格加批注 175
11.2格式化工作表 176
11.2.1设定单元格字型 176
11.2.2设定单元格对齐方式 177
11.2.3设定单元格框线 178
11.2.4设定单元格数字格式 179
11.2.5套用样式 179
11.2.6自动套用格式 180
11.3管理工作表 181
11.3.1切换工作表 181
11.3.2新建、重命名和删除
工作表 181
11.3.3複製和移动工作表 181
11.3.4隐藏和取消隐藏工作表 182
11.4习题 182
第12章数据运算 184
12.1进行简单的运算 185
12.2使用公式 185
12.2.1公式的语法 185
12.2.2输入公式 187
12.2.3编辑公式 187
12.3单元格引用 189
12.3.1单元格引用的样式 189
12.3.2单元格引用的使用 189
12.3.3循环引用 190
12.4使用函式 191
12.4.1函式简介 191
12.4.2输入函式 191
12.5使用数组公式 192
12.6习题 193
第13章数据排序、筛选与分析 195
13.1数据的排序和筛选 196
13.1.1排序工作表数据 196
13.1.2自动筛选 198
13.1.3高级筛选 200
13.2使用图表分析数据 201
13.2.1利用图表嚮导创建图表 201
13.2.2更改图表类型 203
13.2.3複製、移动和删除图表 204
13.2.4修改图表中的文字 204
13.2.5修改图表数据源 205
13.3分类显示数据 205
13.3.1创建简单的分类汇总 205
13.3.2创建多级分类汇总 206
13.3.3分级显示数据 207
13.3.4清除分类汇总 207
13.4习题 207
第14章创建和编辑幻灯片 209
14.1创建演示文稿 210
14.1.1使用内容提示嚮导
创建演示文稿 210
14.1.2基于设计模板创建
演示文稿 212
14.1.3插入新幻灯片 213
14.2製作幻灯片 214
14.2.1输入和编辑文本 214
14.2.2插入和编辑图片 216
14.2.3插入艺术字 216
14.2.4插入影片和声音 217
14.3编辑幻灯片 217
14.3.1複製和移动幻灯片 217
14.3.2删除幻灯片 218
14.3.3重複、撤消和恢复操作 219
14.4习题 219
第15章幻灯片设计与放映 221
15.1设计幻灯片 222
15.1.1套用配色方案 222
15.1.2使用幻灯片母版 223
15.1.3设定幻灯片背景 224
15.1.4选择动画方案 228
15.2放映和打包幻灯片 229
15.2.1放映幻灯片 229
15.2.2设定放映方式 229
15.2.3设定幻灯片自动切换
时间 230
15.2.4自定义放映 231
15.2.5打包成CD 232
15.3习题 234
第16章连线网际网路 236
16.1网际网路简介 237
16.1.1网际网路概述 237
16.1.2网际网路的服务功能 240
16.2主要的网际网路接入方式 241
16.3登录到网际网路 244
16.3.1使用传统拨号方式
连线网际网路 244
16.3.2使用ADSL方式
连线网际网路 246
16.4习题 246
第17章漫游网际网路 248
17.1使用InternetExplorer漫游网际网路 249
17.1.1IE6.0简介 249
17.1.2浏览网页 250
17.1.3转到指定的地址或网页 251
17.1.4保存网页 252
17.1.5列印网页 254
17.2搜寻网际网路资源 254
17.2.1使用专业搜寻引擎 254
17.2.2使用入口网站搜寻 257
17.2.3使用3721网路实名
搜寻 260
17.3浏览网页技巧 261
17.3.1使用收藏夹浏览 261
17.3.2使用历史记录浏览 264
17.3.3正确显示不同语言
编码的网页 264
17.3.4改变网页中的字型大小 265
17.3.5加快浏览网页速度 266
17.4下载网路资源 267
17.4.1下载连结指向的档案 267
17.4.2下载图片 267
17.4.3利用网际快车下载软体 268
17.5习题 271
第18章利用电子邮件通信 273
18.1申请电子信箱 274
18.1.1申请免费电子信箱 274
18.1.2申请收费电子信箱 276
18.2在Web页中收发电子邮件 277
18.3在OutlookExpress中设定
电子邮件账户 280
18.4编辑新邮件 282
18.4.1新建纯文本电子邮件 283
18.4.2在邮件中使用HTML
格式 284
18.4.3使用信纸 286
18.4.4在邮件中添加签名 289
18.5收发和阅读电子邮件 290
18.5.1传送和接收邮件 290
18.5.2阅读和回覆邮件 291
18.6邮件管理 294
18.6.1邮件排序 294
18.6.2查找邮件 295
18.6.3利用规则管理邮件 296
18.7使用通讯簿管理联繫人 297
18.7.1创建新联繫人 297
18.7.2创建新组 298
18.7.3使用名片 300
18.7.4组织通讯簿 301
18.8习题 302
第19章利用聊天工具即时通信 304
19.1使用网站聊天室聊天 305
19.1.1在聊天室中畅谈 305
19.1.2IRC聊天 306
19.1.3着名聊天室介绍 307
19.1.4聊天注意事项 309
19.2使用腾讯QQ进行聊天 309
19.2.1下载、安装、注册
和登录QQ 309
19.2.2查找和添加好友 313
19.2.3管理网友列表 315
19.2.4给好友发信息 316
19.2.5传送短讯息 318
19.3使用MSNMessenger聊天 318
19.3.1下载并安装MSNMessenger
软体 319
19.3.2注册MSNMessenger
账户 320
19.3.3登录MSNMessenger 321
19.3.4添加联繫人 322
19.3.5传送即时讯息 324
19.3.6传送档案或图片 325
19.3.7与朋友进行语音/视频
对话 326
19.4习题 327
第20章区域网路的套用 329
20.1区域网路的特点与类型 330
20.1.1区域网路的特点 330
20.1.2区域网路的类型 330
20.1.3区域网路的拓扑结构 331
20.2组建对等区域网路 334
20.2.1硬体组成 334
20.2.2软体设定 335
20.3共享文档和资料夹 340
20.3.1设定共享资源 340
20.3.2访问共享资源 341
20.4安装和使用网路印表机 342
20.5习题 344
第21章图像处理 346
21.1概述 347
21.1.1图像基础知识 347
21.1.2点阵图和矢量图的概念 347
21.1.3常用图像档案格式 348
21.2从数位相机和扫瞄器获取图片 349
21.2.1从数位相机获取图像 350
21.2.2用扫瞄器获取图像 351
21.3编辑图像和处理图像 352
21.3.1改变图像尺寸和解析度 352
21.3.2调整图像亮度和对比度 354
21.3.3裁切图像 355
21.3.4转换图像格式 356
21.3.5转换图像颜色模式 357
21.4习题 360
第22章办公数据备份 362
22.1数据存储方式 363
22.1.2常用存储媒介 363
22.1.2数据档案格式 365
22.2光碟刻录 366
22.2.1刻录盘 366
22.2.2刻录技术 367
22.2.3刻录机 367
22.3备份常用办公数据 368
22.4使用Nero刻录备份数据 370
22.4.1安装Nero 370
22.4.2刻录数据光碟 371
22.5习题 374
第23章电脑的常规维护 376
23.1防杀电脑病毒 377
23.1.1电脑病毒概况 377
23.1.2在线上防毒 377
23.1.3本地防毒 379
23.1.4防範网路病毒 380
23.1.5升级防毒软体 382
23.1.6使用专杀工具 383
23.2电脑当机的常见原因 384
23.2.1硬体方面的原因 384
23.2.2软体方面的原因 384
23.3习题 385
附录习题参考答案 387
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