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Word/Excel办公套用
《word/excel办公套用》是2012年机械工业出版社出版的图书，作者是。
基本介绍
- 书名：Word/Excel办公套用
- 作者：微软
华诚科技 - ISBN：9787111359005
- 定价：￥49.80
- 出版社：机械工业出版社
- 出版时间：2012-02-01
- 装帧：平装
- 开本：16开
内容简介
《word/excel办公套用》是办公人员的入门初级读物，主要介绍了办公人员在日常工作中需要编写的办公材料，并且介绍了如何利用word和excel这两个软体来高效地製作这些办公材白樱漏放料，旨在让读者了解日常工作中经常接触的办公材料的同时掌握word和excel的基本用法。
本书分为4篇，共17章：第1篇包括第0章，主要介绍办公人员应具备的素养和能力，以及word和excel能够完成的日常工作；第2篇包括第1~12章，介绍了如何利用word和excel製作常见的办公材料，如利用word製作公文、公司宣传资料、员工招聘材料、员工培训材料等文档，利用excel製作员工考勤表、出差统计表、薪资表、产品销量表等表格；第3篇包括第13~15章，介绍了如何利用excel製作企业人事管理系统、企业固定资产管理系统和商旋危轿婶品进销存管理系统；第4篇包括第16章，介绍了网路办公的相关知识，包括在区域网路、网际网路中实现协同办公的相关知识。
本书内容全面、讲解清晰，力求使读者通过学习本书，了解日常办公材料的类型并掌握word和excel的用法。本书适合办公初级人员和对office感兴趣的新手，具有一定办公经验的人员也可以将其作为了解日常办公材料的参考书。
图书目录
《word/excel办公套用》
前言
第1篇 当办公理论遇上word/excel
第0章 作为一名办公人员要掌握什幺 2
0.1 掌握办公人员能力要求标準 3
0.1.1 掌握办公人员的基本素养 3
0.1.2 掌握办公人员必备的能力 4
0.2 掌握能够利用word/ excel完成的办公工作 5
0.2.1 快速製作专业的办公材料 5
0.2.2 轻鬆核算与分析办公数据 7
0.2.3 快速整理与输出办公材料 8
第2篇 用word/excel轻鬆解决办公问题
第1章 办公人员应掌握的常见公文製作 12
1.1 任免通知的编制 13
1.1.1 新建与保存文档 13
1.1.2 输入文本 14
1.1.3 选择文本 15
1.1.4 使用对话框设定文本字元格式 17
1.1.5 使用对话框设定文本段落格式 17
1.2 表彰通报的编制 19
.1.2.1 根据模板创建文档 20
1.2.2 通过功能区设定字元格式 21
1.2.3 通过功能区设定段落格式 22
1.2.4 添加字元底纹 23
1.3 商务邀请函的编制 25
1.3.1 设定文本的对齐方式 25
1.3.2 使用标尺调整段落缩进 26
1.3.3 使用浮动工具列设定字元格式 27
第2章 公司宣传资料製作 30
2.1 公司简介的製作 31
2.1.1 插入图片匙祝婶 31
2.1.2 简单处理图片 32
2.1.3 图片的环绕方式 33
2.2 公司组织结构图的製作 34
2.2.1 插入层次结构示意图壳辨榆 35
2.2.2 添加形员糊删状 36
2.2.3 设定形状样式 38
2.3 公司发展史的整理 40
2.3.1 添加编号 40
2.3.2 更改编号格式 41
2.3.3 添加自定义项目符号 42
第3章 公司管理制度的制定 45
3.1 考勤管理制度编制 46
3.1.1 自定义多级列表 46
3.1.2 套用自定义的多级列表 48
3.2 薪酬制度的编制 51
3.2.1 手动绘製表格 51
3.2.2 套用表格样式 53
3.2.3 排序表格数据享说劝 53
3.2.4 计算表格数据 55
3.3 福利制度设定 56
3.3.1 创建表格 57
3.3.2 选择表格中的对象 57
3.3.3 合併单元格 59
3.3.4 设定文本格式 60
3.3.5 调整行高与列宽 61
3.3.6 设定表格框线与底纹 63
第4章 员工招聘工作的开展 65
4.1 製作招聘申请表 66
4.1.1 快速插入表格 66
4.1.2 设计表格布局 66
4.1.3 插入符号 68
4.2 设计招聘流程图 69
4.2.1 绘製自选图形 69
4.2.2 设计自选图形样式 71
4.2.3 输入文本内容 72
4.2.4 组合自选图形 75
4.3 编制应聘者登记表 76
4.3.1 设定纸张大小及页边距 76
4.3.2 创建并设定表格格式 77
4.4 製作面试成绩统计表 80
4.4.1 插入excel电档键子表格 81
4.4.2 自动计算应聘者总成绩和平均成绩 81
4.4.3 使用if函式筛选面试成功的应聘者 84
第5章 员工培训计画的执行 87
5.1 编制员工培训计画方案 88
5.1.1 修改标题样式 88
5.1.2 套用标题样式 91
5.1.3 自动生成目录 91
5.2 审阅员工培训材料 94
5.2.1 启用修订状态 94
5.2.2 添加批注 95
5.2.3 查找与替换文本 97
5.2.4 审阅批注与修订内容 98
5.3 美化培训成果报告 100
5.3.1 设定页面颜色 100
5.3.2 添加页眉与页脚 101
5.3.3 添加水印图案 102
5.3.4 设定文档分栏排版 104
5.3.5 列印培训成果报告 104
第6章 员工考勤与值班的统计安排 106
6.1 快速编制员工签到簿 107
6.1.1 新建与保存工作簿 107
6.1.2 合併单元格 108
6.1.3 使用序列快速填充递增序号 109
6.1.4 使用右键选单填充工作日日期数 110
6.1.5 使用拖动填充功能快速输入重複数据 111
6.1.6 自动调整列宽 112
6.2 统计员工月考勤情况 113
6.2.1 冻结窗格 113
6.2.2 使用符号标识不同的假期 115
6.2.3 使用countif计算考勤数据 116
6.3 填写值班安排表信息 118
6.3.1 设定字元格式 118
6.3.2 设定单元格框线与底纹 120
6.3.3 插入日期控制项 122
6.3.4 使用vlookup函式引用数据 125
第7章 员工差旅的登记核算 128
7.1 设计员工出差记录统计表 129
7.1.1 重命名工作表 129
7.1.2 使用days360函式计算出差天数 129
7.1.3 新建条件格式突显正在出差的员工 131
7.2 製作员工出差费用申请表 133
7.2.1 自定义日期格式 134
7.2.2 套用会计格式 135
7.2.3 自动计算差旅费用 136
7.3 填写员工出差费用结算表 138
7.3.1 使用数据有效性建立下拉列表选择输入日期 138
7.3.2 使用公式结算出差费用 140
第8章 员工薪资的计算核发 142
8.1 计算员工基本工资 143
8.1.1 套用单元格样式 143
8.1.2 套用表格格式 146
8.1.3 将表格转换为普通区域 149
8.1.4 使用if嵌套函式获取基本工资 150
8.2 计算员工业绩提成 152
8.2.1 使用sumif函式计算员工业绩 152
8.2.2 选择适当单元格引用方式计算业绩提成 154
8.3 计算缺勤应扣费用 155
8.3.1 定义名称 155
8.3.2 引用名称 158
8.4 计算员工实发工资 159
8.4.1 使用嵌套函式计算个人所得税 160
8.4.2 自定义公式计算实发工资 161
8.5 员工工资条製作与列印 162
8.5.1 使用if嵌套函式製作工资条 162
8.5.2 列印员工工资条 164
第9章 产品销量数据的录入整理 166
9.1 产品销量数据快速登记 167
9.1.1 限制输入数据的位数 167
9.1.2 限制销售量数据的类型及範围 169
9.2 製作产品销量排行榜 170
9.2.1 使用rank函式获取销量排名 170
9.2.2 按升序排列销量名次 172
9.3 产品销量数据的汇总 173
9.3.1 使用“排序”对话框排列数据 173
9.3.2 创建分类汇总 176
9.4 产品销量数据的快速查询 177
9.4.1 自动筛选 177
9.4.2 自定义筛选 178
9.4.3 高级筛选 179
第10章 产品销售额数据的图形分析 182
10.1 製作产品月销售额折线图 183
10.1.1 创建迷你折线图 183
10.1.2 突出显示高点与低点 184
10.1.3 设计迷你折线图样式 185
10.2 创建产品季销售额粗边面积图 187
10.2.1 创建面积图 187
10.2.2 设定数据系列格式 187
10.2.3 追加数据系列 190
10.2.4 更改数据系列图表类型 191
10.2.5 添加图表标题 194
10.3 製作各产品年销售额条形图 195
10.3.1 使用公式计算各产品年销售额 195
10.3.2 複製图表 196
10.3.3 更改图表类型 197
10.3.4 更改图表数据源 198
10.3.5 设定坐标轴以逆序显示 200
10.3.6 显示并设定数据标籤 201
第11章 公司日常费用的互动式统计 203
11.1 日常支出费用动态汇总 204
11.1.1 创建数据透视表 204
11.1.2 设计数据透视表栏位布局 205
11.1.3 设定数据透视表的外观和样式 206
11.1.4 更改值显示方式 208
11.1.5 使用切片器筛选数据 208
11.2 日常支出费用图表动态分析 209
11.2.1 创建数据透视图 210
11.2.2 设定图表元素 211
11.2.3 设定数据系列格式 213
11.2.4 设定图表背景 214
11.2.5 移动图表至新工作表 215
11.2.6 通过栏位按钮筛选查看数据关係 217
第12章 公司成本与利润的分析预测 218
12.1 变动成本与固定成本对比分析 219
12.1.1 创建柱形图 219
12.1.2 设定数据系列间距 221
12.1.3 设定坐标轴的刻度单位和最值 222
12.1.4 绘製自选图形辅助说明图表意图 223
12.2 直接材料、直接人工与製造费用占有率分析 225
12.2.1 创建複合饼图 225
12.2.2 设定第二绘图区数据项 227
12.2.3 设定数据点格式 228
12.2.4 设定图表背景 230
12.3 找出成本与利润的相关性 232
12.3.1 使用函式计算相关係数进行判断 233
12.3.2 使用相关係数分析工具进行判断 234
12.4 产品利润预测 237
12.4.1 使用散点图与趋势线预测 238
12.4.2 使用线性函式预测 240
12.4.3 使用指数函式预测 242
12.4.4 使用回归分析法预测 245
12.4.5 计算预测利润的平均值 249
第3篇 如何设计办公管理系统
第13章 企业人事管理系统 252
13.1 员工档案管理 253
13.1.1 完善员工简历 253
13.1.2 员工档案登记 254
13.1.3 在档案中附加员工简历 258
13.2 人事档案统计管理 259
13.2.1 各部门人数统计与分析 259
13.2.2 员工流动情况统计与分析 262
13.3 员工档案查询 265
13.3.1 员工个人信息查询 265
13.3.2 部门员工信息查询 267
13.3.3 公司人员流动情况查询 268
13.4 员工信息即时提醒 270
13.4.1 员工生日到期提醒设定 270
13.4.2 契约到期自动提醒设定 273
第14章 企业固定资产管理系统 277
14.1 创建固定资产登记系统 278
14.1.1 创建固定资产数据项目表 278
14.1.2 自动登记固定资产数据 280
14.2 固定资产信息查询 283
14.2.1 设计固定资产查询窗格 283
14.2.2 查询固定资产信息 288
14.3 固定资产折旧核算 289
14.3.1 核算固定资产净残值 289
14.3.2 核算可计提的固定资产折旧额 290
14.3.3 使用不同方法计算年折旧额 291
14.3.4 固定资产折旧的分类汇总 297
14.4 以函式图表动态比较固定资产折旧情况 301
14.4.1 使用函式製作动态图表 301
14.4.2 使用控制项控制图表显示 305
第15章 商品进销存管理系统 308
15.1 创建产品数据登记系统 309
15.1.1 产品信息表 309
15.1.2 产品入库登记单 311
15.1.3 产品出库登记单 319
15.2 设计出入库自动记录系统 321
15.2.1 自动记录入库商品 321
15.2.2 自动记录出库商品 324
15.2.3 设计产品查询表格 326
15.3 封闭进销存管理系统 329
15.3.1 建立系统主界面 330
15.3.2 添加密码登录界面 333
15.3.3 隐藏工作表标籤 335
第4篇 办公线上
第16章 即时通信的网路化办公 338
16.1 区域网路内协同办公 339
16.1.1 建立办公区域网路 339
16.1.2 创建已分享档案夹 340
16.1.3 共享工作簿 342
16.2 线上实时办公 343
16.2.1 注册windows live id账号 343
16.2.2 使用网路版word与excel处理数据 345
16.2.3 共享网路办公数据 350
16.3 办公数据的远程交流 351
16.3.1 利用office将办公档案e-mail给好友 351
16.3.2 用qq传送办公档案 352
16.3.3 用电子信箱传递办公档案 354
2.1 公司简介的製作 31
2.1.1 插入图片 31
2.1.2 简单处理图片 32
2.1.3 图片的环绕方式 33
2.2 公司组织结构图的製作 34
2.2.1 插入层次结构示意图 35
2.2.2 添加形状 36
2.2.3 设定形状样式 38
2.3 公司发展史的整理 40
2.3.1 添加编号 40
2.3.2 更改编号格式 41
2.3.3 添加自定义项目符号 42
第3章 公司管理制度的制定 45
3.1 考勤管理制度编制 46
3.1.1 自定义多级列表 46
3.1.2 套用自定义的多级列表 48
3.2 薪酬制度的编制 51
3.2.1 手动绘製表格 51
3.2.2 套用表格样式 53
3.2.3 排序表格数据 53
3.2.4 计算表格数据 55
3.3 福利制度设定 56
3.3.1 创建表格 57
3.3.2 选择表格中的对象 57
3.3.3 合併单元格 59
3.3.4 设定文本格式 60
3.3.5 调整行高与列宽 61
3.3.6 设定表格框线与底纹 63
第4章 员工招聘工作的开展 65
4.1 製作招聘申请表 66
4.1.1 快速插入表格 66
4.1.2 设计表格布局 66
4.1.3 插入符号 68
4.2 设计招聘流程图 69
4.2.1 绘製自选图形 69
4.2.2 设计自选图形样式 71
4.2.3 输入文本内容 72
4.2.4 组合自选图形 75
4.3 编制应聘者登记表 76
4.3.1 设定纸张大小及页边距 76
4.3.2 创建并设定表格格式 77
4.4 製作面试成绩统计表 80
4.4.1 插入excel电子表格 81
4.4.2 自动计算应聘者总成绩和平均成绩 81
4.4.3 使用if函式筛选面试成功的应聘者 84
第5章 员工培训计画的执行 87
5.1 编制员工培训计画方案 88
5.1.1 修改标题样式 88
5.1.2 套用标题样式 91
5.1.3 自动生成目录 91
5.2 审阅员工培训材料 94
5.2.1 启用修订状态 94
5.2.2 添加批注 95
5.2.3 查找与替换文本 97
5.2.4 审阅批注与修订内容 98
5.3 美化培训成果报告 100
5.3.1 设定页面颜色 100
5.3.2 添加页眉与页脚 101
5.3.3 添加水印图案 102
5.3.4 设定文档分栏排版 104
5.3.5 列印培训成果报告 104
第6章 员工考勤与值班的统计安排 106
6.1 快速编制员工签到簿 107
6.1.1 新建与保存工作簿 107
6.1.2 合併单元格 108
6.1.3 使用序列快速填充递增序号 109
6.1.4 使用右键选单填充工作日日期数 110
6.1.5 使用拖动填充功能快速输入重複数据 111
6.1.6 自动调整列宽 112
6.2 统计员工月考勤情况 113
6.2.1 冻结窗格 113
6.2.2 使用符号标识不同的假期 115
6.2.3 使用countif计算考勤数据 116
6.3 填写值班安排表信息 118
6.3.1 设定字元格式 118
6.3.2 设定单元格框线与底纹 120
6.3.3 插入日期控制项 122
6.3.4 使用vlookup函式引用数据 125
第7章 员工差旅的登记核算 128
7.1 设计员工出差记录统计表 129
7.1.1 重命名工作表 129
7.1.2 使用days360函式计算出差天数 129
7.1.3 新建条件格式突显正在出差的员工 131
7.2 製作员工出差费用申请表 133
7.2.1 自定义日期格式 134
7.2.2 套用会计格式 135
7.2.3 自动计算差旅费用 136
7.3 填写员工出差费用结算表 138
7.3.1 使用数据有效性建立下拉列表选择输入日期 138
7.3.2 使用公式结算出差费用 140
第8章 员工薪资的计算核发 142
8.1 计算员工基本工资 143
8.1.1 套用单元格样式 143
8.1.2 套用表格格式 146
8.1.3 将表格转换为普通区域 149
8.1.4 使用if嵌套函式获取基本工资 150
8.2 计算员工业绩提成 152
8.2.1 使用sumif函式计算员工业绩 152
8.2.2 选择适当单元格引用方式计算业绩提成 154
8.3 计算缺勤应扣费用 155
8.3.1 定义名称 155
8.3.2 引用名称 158
8.4 计算员工实发工资 159
8.4.1 使用嵌套函式计算个人所得税 160
8.4.2 自定义公式计算实发工资 161
8.5 员工工资条製作与列印 162
8.5.1 使用if嵌套函式製作工资条 162
8.5.2 列印员工工资条 164
第9章 产品销量数据的录入整理 166
9.1 产品销量数据快速登记 167
9.1.1 限制输入数据的位数 167
9.1.2 限制销售量数据的类型及範围 169
9.2 製作产品销量排行榜 170
9.2.1 使用rank函式获取销量排名 170
9.2.2 按升序排列销量名次 172
9.3 产品销量数据的汇总 173
9.3.1 使用“排序”对话框排列数据 173
9.3.2 创建分类汇总 176
9.4 产品销量数据的快速查询 177
9.4.1 自动筛选 177
9.4.2 自定义筛选 178
9.4.3 高级筛选 179
第10章 产品销售额数据的图形分析 182
10.1 製作产品月销售额折线图 183
10.1.1 创建迷你折线图 183
10.1.2 突出显示高点与低点 184
10.1.3 设计迷你折线图样式 185
10.2 创建产品季销售额粗边面积图 187
10.2.1 创建面积图 187
10.2.2 设定数据系列格式 187
10.2.3 追加数据系列 190
10.2.4 更改数据系列图表类型 191
10.2.5 添加图表标题 194
10.3 製作各产品年销售额条形图 195
10.3.1 使用公式计算各产品年销售额 195
10.3.2 複製图表 196
10.3.3 更改图表类型 197
10.3.4 更改图表数据源 198
10.3.5 设定坐标轴以逆序显示 200
10.3.6 显示并设定数据标籤 201
第11章 公司日常费用的互动式统计 203
11.1 日常支出费用动态汇总 204
11.1.1 创建数据透视表 204
11.1.2 设计数据透视表栏位布局 205
11.1.3 设定数据透视表的外观和样式 206
11.1.4 更改值显示方式 208
11.1.5 使用切片器筛选数据 208
11.2 日常支出费用图表动态分析 209
11.2.1 创建数据透视图 210
11.2.2 设定图表元素 211
11.2.3 设定数据系列格式 213
11.2.4 设定图表背景 214
11.2.5 移动图表至新工作表 215
11.2.6 通过栏位按钮筛选查看数据关係 217
第12章 公司成本与利润的分析预测 218
12.1 变动成本与固定成本对比分析 219
12.1.1 创建柱形图 219
12.1.2 设定数据系列间距 221
12.1.3 设定坐标轴的刻度单位和最值 222
12.1.4 绘製自选图形辅助说明图表意图 223
12.2 直接材料、直接人工与製造费用占有率分析 225
12.2.1 创建複合饼图 225
12.2.2 设定第二绘图区数据项 227
12.2.3 设定数据点格式 228
12.2.4 设定图表背景 230
12.3 找出成本与利润的相关性 232
12.3.1 使用函式计算相关係数进行判断 233
12.3.2 使用相关係数分析工具进行判断 234
12.4 产品利润预测 237
12.4.1 使用散点图与趋势线预测 238
12.4.2 使用线性函式预测 240
12.4.3 使用指数函式预测 242
12.4.4 使用回归分析法预测 245
12.4.5 计算预测利润的平均值 249
第3篇 如何设计办公管理系统
第13章 企业人事管理系统 252
13.1 员工档案管理 253
13.1.1 完善员工简历 253
13.1.2 员工档案登记 254
13.1.3 在档案中附加员工简历 258
13.2 人事档案统计管理 259
13.2.1 各部门人数统计与分析 259
13.2.2 员工流动情况统计与分析 262
13.3 员工档案查询 265
13.3.1 员工个人信息查询 265
13.3.2 部门员工信息查询 267
13.3.3 公司人员流动情况查询 268
13.4 员工信息即时提醒 270
13.4.1 员工生日到期提醒设定 270
13.4.2 契约到期自动提醒设定 273
第14章 企业固定资产管理系统 277
14.1 创建固定资产登记系统 278
14.1.1 创建固定资产数据项目表 278
14.1.2 自动登记固定资产数据 280
14.2 固定资产信息查询 283
14.2.1 设计固定资产查询窗格 283
14.2.2 查询固定资产信息 288
14.3 固定资产折旧核算 289
14.3.1 核算固定资产净残值 289
14.3.2 核算可计提的固定资产折旧额 290
14.3.3 使用不同方法计算年折旧额 291
14.3.4 固定资产折旧的分类汇总 297
14.4 以函式图表动态比较固定资产折旧情况 301
14.4.1 使用函式製作动态图表 301
14.4.2 使用控制项控制图表显示 305
第15章 商品进销存管理系统 308
15.1 创建产品数据登记系统 309
15.1.1 产品信息表 309
15.1.2 产品入库登记单 311
15.1.3 产品出库登记单 319
15.2 设计出入库自动记录系统 321
15.2.1 自动记录入库商品 321
15.2.2 自动记录出库商品 324
15.2.3 设计产品查询表格 326
15.3 封闭进销存管理系统 329
15.3.1 建立系统主界面 330
15.3.2 添加密码登录界面 333
15.3.3 隐藏工作表标籤 335
第4篇 办公线上
第16章 即时通信的网路化办公 338
16.1 区域网路内协同办公 339
16.1.1 建立办公区域网路 339
16.1.2 创建已分享档案夹 340
16.1.3 共享工作簿 342
16.2 线上实时办公 343
16.2.1 注册windows live id账号 343
16.2.2 使用网路版word与excel处理数据 345
16.2.3 共享网路办公数据 350
16.3 办公数据的远程交流 351
16.3.1 利用office将办公档案e-mail给好友 351
16.3.2 用qq传送办公档案 352
16.3.3 用电子信箱传递办公档案 354
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