负责确定协会的工作目标和任务及协会日常工作安排，制定协会的年度计画，定期召开协会常委会，督促和指导各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面的积极性，协调各部门的关係，指导各部门开展工作

负责协会各种活动的组织策划工作，包括联繫活动主持人，活动现场安排等工作；指导、规範内部策划书

在校内外寻找赞助伙伴，提供活动经费支援，交接商家物资，赞助金上交给会长团，实物赞助的，自己部门要保管好，如有宣传的物资，要交予宣编部

负责协会的微信公众账号的开发管理维护和图文推送

设计和製作各种海报、展板、标语和其他活动宣传资料，力求宣传资料更具有创新性和欣赏价值

与媒体部负责协会各类活动的摄影，除了留做线下宣传外，还要将拍摄到的照片发给媒体部负责推送软文，进行线上宣传

将会员和各部的秘书加为飞信好友，定时向会员和干事传达协会活动和培训信息，使会员与协会密切联繫

活动主要以物流与电子商务基本知识宣传学习，网店开建运营学习交流，物流、电商最新业界动态展示，会员互动等环节或根据会员意见组织其他相关活动

负责书写协会各种活动或比赛和场地、物料的申请。负责日常档案、报告的起草、列印、分发工作

担任协会各大型活动的礼仪和接待，主持人

每个部门秘书一个月至少要跟两次会，去参与他们的会议，多交流意见和感情，与部门保持良好朋友关係。